Onderwerp:
Voorstel statutenwijziging Vereniging Psyiënt Nederland

1. Inleiding

In de Algemene Leden Vergadering van 25 juni 2009 is een discussiestuk aan de orde gesteld met betrekking tot een wijziging van de statuten van de Vereniging. Op basis van de toen gehouden discussie stelt het bestuur voor daadwerkelijk tot wijziging van de statuten van de Vereniging te besluiten. Het gaat daarbij om de volgende wijzigingen

2. Lidmaatschap van de vereniging

In artikel 4 van de statuten is opgenomen: Leden van de vereniging kunnen zijn cliënten en ex-cliënten van de geestelijke gezondheidszorg en zij die, privé of beroepsmatig, met (één van) hen een relatie (hebben) onderhouden. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen.

Allereerst moet worden vastgesteld dat er tot voor kort geen up tot date register werd bijgehouden van de namen en adressen van de leden. Dat maakt het lastig om te kunnen bepalen wie lid zijn van de vereniging. Het is een eerste vereiste dat de ledenadministratie op orde wordt gebracht maar vooral op orde wordt gehouden. Inmiddels is een inhaalslag op dit punt gemaakt
Daarnaast is het de vraag of het ledenbegrip niet te ruim omschreven is. Zoals het nu is geformuleerd is heel moeilijk vast te stellen of iemand voldoet aan de kwalificaties van de statuten. Anders gezegd zoals het nu staat opgeschreven kan bijna iedereen lid van de vereniging worden. Dat kan een keuze zijn, maar het je kunt je afvragen of dit wenselijk is. Het bestuur is van oordeel dat alleen leden die hun contributie hebben voldaan stemrecht hebben in de ALV.
In de huidige situatie kunnen ook personeelsleden en familie van personeelsleden, behandelaars e.d. lid van de vereniging worden en hebben als zodanig stemrecht. Het bestuur vraagt zich af of hier geen vermenging van belangen op de loer ligt. Belangen van personeelsleden kunnen anders zijn dan van de “gewone leden”
Het bestuur zou het in ieder geval zuiver vinden dat personeelsleden geen stemrecht hebben in de ALV om oneigenlijke belangenvermenging gewild dan wel ongewild te voorkomen. Dat heeft tot gevolg dat personeelsleden geen lid van de vereniging kunnen worden, maar alleen donateur.
Wel is het bestuur van oordeel dat de medezeggenschap van het personeel over algemene personeelsaangelegenheden nader geregeld moet worden binnen de vereniging. Het bestuur zal in het eerste kwartaal van 2010 daarvoor concrete voorstellen aan het gezamenlijke personeel voorleggen. Het bestuur is van mening dat hiermee tegemoet gekomen wordt aan eerdere geuite bezwaren tegen de voorgestelde statutenwijziging op dit punt

Voorstel tot statutenwijziging: aan artikel 4 wordt een derde lid toegevoegd luidende als volgt: personeelsleden in dienst van de Vereniging zijn uitgesloten van het lidmaatschap.

3. Bestuur

In artikel 11 van de statuten staat dat het bestuur tenminste uit drie natuurlijke personen bestaat, die door en uit de algemene vergadering worden benoemd. Tenminste de helft plus één van het aantal bestuursleden dient (aantoonbaar) (ex-)cliënt van de geestelijke gezondheidszorg te zijn (geweest) Het huidige bestuur dat in algemene leden vergadering van 18 december is aangevuld met 4 nieuwe personen voldoet niet aan de bepalingen van de statuten. Er wordt veel waarde aan gehecht dat het bestuur van de vereniging in overeenstemming met de statuten is samengesteld. Voorgesteld wordt de tweede zin van lid 1 van artikel 11 dan ook te schrappen.
Daarnaast is het goed (good governance) om een maximale termijn (2x 4 jaar)voor bestuursleden op te nemen en een rooster van aftreden verplicht te stellen. Dat is nu 2 x 3 jaar.

Voorstel tot statutenwijziging: artikel 11 lid 1 en 2 wordt als volgt gewijzigd:
Het bestuur bestaat uit tenminste 5 natuurlijke personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. Benoeming van bestuursleden geschiedt zo mogelijk bij voorkeur uit personen die affiniteit hebben met de doelgroep van de vereniging.
De leden 3,4,5 en 6 worden vernummerd tot 2,3,4 en 5.

4. Benoeming personeel

In de statuten staat niets vermeld over de benoeming van personeel. Dat is wel logisch want het komt  maar weinig voor dat een Vereniging personeel in dienst heeft. Maar dat terzijde. Het bestuur denkt dat het goed is expliciet in de statuten op te nemen dat het bestuur belast is met de aanstelling e.d. van personeelsleden.

Voorstel tot statutenwijziging: aan artikel 14 wordt een zesde lid toegevoegd: Het bestuur is belast met de aanstelling e.d. van personeelsleden. Het bestuur kan deze taak mandateren aan de directeur.

5. Ledenraad

Binnen de vereniging functioneert een ledenraad. De status van de ledenraad is echter onduidelijk. Desalniettemin is het van groot belang dat er een ledenraad functioneert zeker omdat de vereniging pretendeert een cliëntgestuurde organisatie te zijn. Daarom wordt voorgesteld om ook in de statuten expliciet de positie van de ledenraad op te nemen en het bestuur te belasten met de wijze waarop de ledenraad wordt gekozen.

Voorstel tot statutenwijziging: Er wordt een artikel 14a ingevoegd luidende als volgt:
Binnen de vereniging functioneert een ledenraad. De wijze van samenstelling en bevoegdheden van deze ledenraad worden door het bestuur vastgesteld.

14 december 2009.

Het bestuur van de Vereniging Psyiënt Nederland