Notulen Algemene Leden Vergadering Vereniging Psyiënt Nederland (VPN) gehouden d.d. maandagavond 30 juni 2008
in Dorpshuis Ons Dorpsleven te ’s-Gravenpolder
Aanvang 20.00 uur

De aanwezigheid wordt vastgelegd door middel van een presentielijst.
Aanwezig zijn inclusief de technisch voorzitter: 34 personen.

1. Welkom en opening
Technisch voorzitter, de heer Dick van den Bout, directeur SCOOP, Zeeuws Instituut voor Sociale en Culturele Ontwikkeling opent de vergadering.
Hij stelt zich voor en legt uit wat zijn functie deze avond is.
Hij wil graag zijn bijdrage leveren aan de continuïteit van de vereniging.
Hij complimenteert de leden voor hun opkomst op deze warme zomeravond, hetgeen voor hem de betrokkenheid van de leden bij de vereniging weergeeft.

2. Vaststelling Agenda
De aanwezigen gaan akkoord met de voorliggende agenda met dien
verstande dat punt 7 “Afscheid bestuursleden” naar voren wordt gehaald.
Dit punt zal direct na punt 4 “Aftreden bestuur” worden behandeld.
Omdat het om een formele vergadering gaat zegt de voorzitter er naar te willen streven de agenda in één keer, dat wil zeggen zonder pauze, af te kunnen handelen.

3. Vaststelling notulen algemene ledenvergadering d.d. 28 juni 2007
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Ter verduidelijking wordt nog toegevoegd dat de heer Leen van Leersum voorzitter is van de Raad van bestuur van Emergis.

4. Aftreden bestuur
Het bestuur is voltallig afgetreden. De heer Dick van den Bout vat kort samen dat er verschillen van inzicht zijn binnen het bestuur en tussen een deel van het bestuur en directie. Het oude bestuur heeft een nagedachtenis voor een nieuw bestuur achtergelaten. De voorzitter adviseert hier goed over na te denken voor de doorgroei van de vereniging. Desgevraagd heeft geen van de aanwezigen behoefte aan een nadere toelichting.

5. Afscheid vertrekkende bestuursleden
Namens de vereniging spreekt mevrouw Tineke Ottens een woord van dank uit aan het adres van de vertrekkende bestuursleden. Zij roemt de vele vrije tijd die zij in de vereniging hebben gestopt en bezegelt dit als beloning voor hun inzet met een Iris- cheque. Wim Snoep, penningmeester en kandidaat voor het nieuwe bestuur, geeft aan dat er ruimte is voor de vertrekkende bestuursleden om nog iets te zeggen over de reden van hun vertrek. De heer van den Bout vraagt wie van de vertrekkende bestuursleden hier gebruik van wil maken. Wiert Omta geeft aan dat hij als voorzitter een verantwoording heeft samengesteld over zijn periode als voorzitter. Een exemplaar van deze verantwoording (7 pagina’s A4) ligt voor de leden op het secretariaat ter inzage.
Dick van den Bout gaat hier op in en zegt dat hij het nieuwe bestuur aanraadt om de verantwoording van Wiert Omta mee te nemen in de verdere plannen met Vereniging Psyiënt Nederland. Het gaat om serieuze zaken die zeker behandeld moeten worden. Dick van den Bout voegt hier aan toe, dat hij onder de indruk is wat Vereniging Psyiënt Nederland allemaal doet, en dat hij de betrokkenheid ook van het vertrekkende bestuur hoog acht. Er is verschrikkelijk hard en serieus gewerkt, met hart en met ziel, dat wil hij nogmaals benadrukken.

1/3

6. Herverkiezing bestuur
Als kandidaten worden voorgedragen: de heer Wim Snoep als penningmeester-waarnemend voorzitter en mevrouw Hannie Houtekamer als (tijdelijk) secretaris.
De statuten van de vereniging schrijven een minimum aantal bestuursleden van drie
voor. Eerste belangrijke taak van het nieuwe bestuur is dan ook te zorgen dat het bestuur weer op kracht komt. Dick van den Bout stelt voor dat de kandidaten zich even voorstellen zodat de leden een duidelijk(er) beeld hebben aan wie zij hun stem geven.
Wim Snoep geeft aan dat hij nu één jaar bestuurslid-penningmeester van Psyiënt is.
Hij is het bestuurslidmaatschap aangegaan met in gedachten een zittingsperiode van 3 jaar. De zaken zijn anders gelopen. Er zijn een aantal problemen geweest in het bestuur, verschillende denkwijzen. Wim vertelt hier moeite mee gehad te hebben, heeft lang geaarzeld hoe hier in te staan. Heeft uiteindelijk de knoop doorgehakt door te blijven.
Wim heeft vertrouwen in directeur Adri Walhout. Hij wil de vereniging blijven steunen.
Als hij gekozen wordt is één van zijn eerste taken het bestuur voltallig helpen maken.
Hij omschrijft zijn doel heel concreet: De toekomst van Psyiënt zo goed mogelijk invullen met liefde voor de mensen, met passie voor de achterban. Hij doet dit vrijwilligerswerk niet voor zichzelf, maar echt ten dienste van de kerndoelgroep van de vereniging, de mensen waar het om gaat.
Hij hoopt het vertrouwen te krijgen van de leden een nieuwe opzet te maken.
Vertrouwen is belangrijk. Als nieuw bestuur heb je geen achterban om op terug te vallen.
Hannie Houtekamer is als oudgediende en voormalig secretaris bij de meeste mensen van Psyiënt bekend. Ze kent de psychiatrie van binnenuit, is ervaringsdeskundig als hulpverlener, als cliënt en als ouder. Vanuit de drie vormen van ervaring opgedaan is voor haar van het allergrootste belang dat Psyiënt het gaat redden en blijft bestaan.
Het heeft haar pijn gedaan dat vele andere cliëntinitiatieven zijn stuk gelopen. Ze weet maar al te goed hoe belangrijk het is dat er goede contacten zijn, een plaats waar je jezelf kunt zijn. juist ook op de werkplek. Dit werkt genezend. Echte betrokkenheid vind je bij Psyiënt. Ze wil dit werk met liefde blijven doen en sluit zich helemaal aan bij collega kandidaat-bestuurslid Wim Snoep. Ze legt bij de leden neer dat zij kunnen nadenken over mensen voor in het bestuur. Zij mogen mensen voordragen, hun initiatief is belangrijk. Dick van den Bout voegt hier aan toe: maak het bestuur compleet, dat is nodig en laat ook, los van alles wat te maken heeft met kennis en ervaring, iemand (mee)kijken naar hoe je iets organiseert, iemand die de organisatie doorlicht en kijkt
wie welke verantwoordelijkheden heeft.
Hij geeft aan zo de stembriefjes uit te zullen delen en licht toe dat het de bedoeling is
bij beide kandidaten te stemmen met ja of nee, het is dus niet OF (kandidaat 1) OF (kandidaat 2.) Gerard Dolman geeft aan dat er ook machtigingen zijn.
Vervolgens worden de stembriefjes uitgedeeld en wordt een stembureau samengesteld Dit bestaat uit de leden Tineke Ottens en Jan Reijnierse, ex-Psyiënt voorzitter, geassisteerd door Dick van den Bout, de technisch voorzitter.
Er wordt eerst een controle uitgevoerd op het aantal stemmen.
Het blijkt dat er 41 geldige stemmen zijn uitgebracht, waarvan 40 voor Wim Snoep
en 40 voor Hannie Houtekamer. 

Vervolgens worden ook Wim Snoep en mevrouw Hannie Houtekamer namens de leden door mevrouw Tineke Ottens bedankt voor hun inzet en overhandigt zij hen een presentje als een steuntje in de rug  bij het vervullen van hun taak als nieuw
herkozen bestuurslid.
Dick van den Bout bevestigt dat Wim Snoep bij deze officieel is benoemd tot penningmeester en waarnemend voorzitter en Hannie Houtekamer tot (tijdelijk) secretaris. Het bestuur kan aan de slag, moet zich vooral bezig houden met de
lopende zaken, en niet-lopende zaken oppakken.

2/3

7. Vaststellen datum volgende Algemene Ledenvergadering
Voorgesteld wordt woensdagavond 23 juli as. dezelfde plaats en zelfde tijd als deze vergadering. De leden verklaren zich hiermee unaniem akkoord.

8. Rondvraag en sluiting
Mevrouw Tony Gijzel vraagt of de vereniging ook accountants heeft die voor leden werken. Zij licht toe dat directeur Adri Walhout tot voor kort vanuit Finiënt Adviseurs  haar belastingaangifte verzorgde en haar financieel begeleidde. Nu Adri heeft aangegeven hier geen tijd meer voor te hebben maakt ze zich zorgen hoe dit in de toekomst moet. Adri licht toe dat de vennootschap onder firma Finiënt Adviseurs inderdaad is uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel, maar dat Tony zich geen zorgen hoeft te maken, omdat hij haar en andere cliëntèle heeft overgedragen aan Administratiekantoor De Bevelanden te ‘s-Gravenpolder. Hij heeft wel toekomstplannen om vanuit Psyiënt professionele administratieve diensten aan accountantskantoren en andere ondernemers te bieden. De eerste contacten zijn daartoe reeds gelegd. 
Ook Emergis heeft hiervoor een project in voorbereiding. Mogelijk kan Psyiënt daarin samenwerken met Emergis.
Lolke Folkertsma, lid van de ledenraad, vraagt de heer van den Bout, om reden dat hij zijn  voorzitterschap zeer heeft gewaardeerd, of hij misschien nog tijd over heeft om in het bestuur van Psyiënt te komen.
De heer Van den Bout antwoordt dat dit helaas niet het geval is.
Van de rondvraag wordt verder geen gebruik meer gemaakt, waarop de technisch voorzitter de vergadering sluit met de hoop uit te spreken een kleine bijdrage te hebben geleverd aan de start van het nieuwe bestuur en de voortgang van de activiteiten van de vereniging. 
Directeur Adri Walhout bedankt tenslotte op zijn beurt Dick van den Bout met een mooi boeket bloemen en wat vruchten van het concreet en daadwerkelijke Psyiënt-werk (kersen en appels) voor zijn deskundig, vlot en betrokken voorzitterschap en deelt mee dat er voor iedere aanwezige nog een drankje en hapje na is.

’s-Gravenpolder, juli 2008.
 Sarienke Vos, notuliste

3/3