FUNCTIEPROFIEL COACH A-TEAM (KANTOORHOEVE) Plaats in de organisatie De coach rapporteert rechtstreeks aan de hoofdcoach. Stuurt assistent-coaches A-team aan. Doel van het team Het verzorgen van alle administratieve processen binnen de organisatie en wel zodanig dat de werkzaamheden gestructureerd, transparant, planmatig en efficiënt plaatsvinden. Het faciliteren en bewaken van de inhoudelijke kwaliteit en continuïteit van de inzet van medewerkers en deelnemers van het A-team in de diverse werkprocessen binnen het werkprogramma. Werkt binnen de planning onder verantwoording van de hoofdcoach. Doel van de functie De coach werkt mee met het team en is faciliterend ten behoeve van de assistent-coaches en de deelnemers Kerntaken
	- - - - - - - - - - - - -	Hiërarchisch en operationeel leiding geven aan de assistent coaches en deelnemers Is binnen het team verantwoordelijk voor de taakverdeling Geeft instructies en directe of indirecte begeleiding aan assistent-coaches en deelnemers Is verantwoordelijk voor alle materiële benodigdheden ten behoeve van de werkzaamheden Bewaakt de structuur en werksfeer op de werkvloer Onderhoudt werkvloercontacten met de opdrachtgevers Neemt deel aan evaluatiegesprekken Signaleert en rapporteert aan- of afwezigheid aan de hoofdcoach Rapporteert alle relevante observaties van en vanuit de deelnemers en assistent coaches in relatie tot het werk- en/of zorgprogramma Doen vervaardigen van de begroting en jaarrekening Initiëren van planning en controlcyclus Financieel management rapportages en –analyses Zorg voor een adequate administratieve organisatie
Resultaatgebieden
	- - - - - - - - -	assistent coaches en deelnemers zijn hiërarchisch en operationeel aangestuurd vormt zich een beeld van de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden van de productiemedewerker in overleg met de hoofdcoach draagt bij aan de ontwikkeling van de deelnemers en vrijwilligersbeleid assistent coaches zijn inhoudelijk vakkundig ondersteund rapportages zijn gegeven zodanig dat directeur en bestuur van de benodigde informatie zijn voorzien en de processen beheerst en verbeterd kunnen worden uitvoering van het financieel beleid wordt bewaakt, zodanig dat tijdig de juiste informatie beschikbaar is om indien nodig bij te sturen en de gegevens in de financiële administratie juist en volledig zijn financieel beleid is gerealiseerd, zodanig dat de concreet en helder geformuleerde doelstellingen behaald worden financiële werkprocessen en managementinformatie zijn verbeterd adequaat post en archiefsysteem waarbij voortgangscontrolesysteem is geïmplementeerd
Functie-eisen
	- - - -	MBO+/HBO-werk en denkniveau op basis van relevante opleiding en/of ruime ervaring in de administratieve processen Leidinggevende kwaliteiten Kennis van en inzicht in bedrijfsprocessen op administratief gebied en de inrichting van een organisatie Kennis en affiniteit met de organisatie
Competenties
	- - - - -	Communicatief Professioneel Mensgericht Praktisch Positief
Functiespecifiek
	- - - -	Organisatiebewust Analyseren Integer Resultaatgericht
Salarisschaal